2014年11月5日10：00，教务处在三会议室召开机构调整后首次处务工作会。学院院长李光辉教授到会指导，教务处教学管理、学籍管理、考务管理、继教管理和图书馆成员参会。会议由教务处副处长胡云华主持。

　　教务处处长徐铭怀首先对教务处新成员表示欢迎。他指出教务管理人员是学校教学管理工作的协调者、组织者，提高教务管理人员的服务意识和服务质量是教学活动有效、有序开展的重要保证。他要求教务处全体成员：一是要和谐相处，共同发展;二是要各安其位，各尽其责;三是要令行禁止，提高执行力;四是要努力学习，提升素质。

　　随后，学院院长李光辉指出，教务处作为学院的重要管理部门，在学院工作中起着承前启后的作用，教学质量直接关系到(进口)招生、(出口)就业。他对教学管理人员提出以下方面的要求：

　　一是有较高的素质，做到“三勤”、“四快”。“三勤”是勤学习，加强政治学习和业务学习;勤思考，常思工作目标和工作职责;勤动手，学习、思考后要立即付诸实践，工作要雷厉风行、杜绝推诿、扯皮。“四快”是领会快、落实快、总结快、汇报快。

　　二是机构、岗位调整后，所有人员要尽快进入角色，熟悉角色，做好本质工作。他希望大家要把自已从事的工作当成一项事业来做，而不仅仅是养家糊口的手段;把目前的岗位当成自己事业发展的平台;把自己的工作业绩当提高生活、工作待遇的筹码。

　　三是加强团结和协作。他指出职责分工是相对的，团结协作是绝对的，单打独斗不可能干好工作。

　　四是讲规矩、讲纪律。他要求大家下级要服从上级，少数要服从多数，做事要服从真理;上级要关心爱护下级。要遵守党纪、国法、院规，努力为培养社会主义事业合格接班人服务。

　　五是要廉洁正派，杜绝违规收费。

　　最后，他要求大家要努力适应目前的管理体制，为学院新的腾飞做出贡献。

　　李院长语重心长的讲话引起了教务处所有人员的共鸣，大家一致表示：要尽职尽责、努力工作，为师生服好务，努力助推学院教学管理工作规范、有序进行。

　　教务处 胡云华