为规范学院办公用品的申购、入库、保管、发放、使用等程序，使之高效合理、责任明确、避免浪费，结合我院实际，制定本制度。

一、办公用品的分类

（一）小件消耗性办公用品：笔记本、笔芯、签字笔、圆珠笔、白板笔、铅笔、橡皮、印台、电池、胶水、透明胶、双面胶、复写纸、钉书钉、回形针、大头针、长尾夹、卷宗、出入库单、百事贴、学院印刷品等。

（二）小件非消耗性办公用品：电话机、计算器、订书机、剪刀、小刀、卷笔刀、文件盒、文件夹、文件袋、文件栏等。

（三）文印室办公用品：墨盒、复印纸、彩色纸、速印纸等。

二、办公用品的管理责任部门

（一）学院行政部门小件办公用品由党政办公室统一管理。

（二）党政办公室采购人员负责物品的采购、入库、报账，仓库管理人员负责办公用品的验收、保管、发放。

三、办公用品的申购

（一）各部门需要购买小件办公用品，需填写“海联学院处（室）小件办公用品购买审批单”，由部门负责人签字后，向党政办公室申请购买。

（二）常用小件办公用品由库管员根据日常发放及库存情况填写“办公用品库存情况表”，交由采购人员负责购买。

（三）文印室办公用品由文印室工作人员根据实际情况填写“海联学院处（室）小件办公用品购买审批单”，由党政办负责人签字后，交由采购人员负责购买。

（四）各部门因自身专项工作需要，如会务、接待、比赛活动等需要购买的物品，属于专项办公用品，由该部门自行前往党政办指定协议合作单位进行购买。

四、办公用品的采购

（一）采购人员收到单据后，急用物品应及时购买，非急用物品应在两周之内完成购买。

（二）采购人员核对申购内容无误后，开始办理询价，议价、报价对比等，依核决权限，呈核订购。

（三）采购金额预估在2000元以下者，由党政办负责人核决；采购金额预估在2000元至3万元者，由院领导核决；采购金额预估在3万元以上者，由学院公开招投标。

（四）对常用办公用品的质量、报价等进行对比后，由党政办指定一至两家协议合作单位，作为长期定点购买单位。

（五）正式采购过程中，应至少两人或两人以上同行。

五、办公用品的入库及验收

（一）采购回来的物品统一存放在党政办公室仓库。

（二）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。

（三）仓库管理员根据购买审批单的项目认真清点所要入库物品的单价、数量，并检查好物品的规格、质量，做好入库登记。

（四）与购买审批单不符的物品，不予开具入库单。

（五）验收不合格的物品，由采购人员及时与商家进行沟通，进行退、换货处理。

（六）验收合格的物品，由仓库管理员填写入库单，双方共同签字确认后，应及时入库。

六、办公用品的保管

（一）物品入库，要按照不同的类别、材质、规格、功能和要求，分别存放，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，便于识别辨认。

（二）在储存时注意做好防火、防潮，防盗工作，保证货物的安全。

（三）仓库钥匙由仓库管理员保管，严禁无关人员进入仓库。

（四 ）仓库管理员应定期对库存进行盘点、清查，发现常用办公用品储备不足时，及时申请购买。

七、办公用品的发放及领用

（一）仓库管理员为办公用品发放人员。

（二）各部门填写“办公用品领用申请单”，经部门负责人同意,党政办主管审批签字后方可领用。

（三）每次领用，仓库管理员应填写出库单，由提货人签字，并每月将报表交至财务处。

（四）领用人应妥善保管非消耗性办公用品，尽量延长其使用寿命。

（五）各部门原则上统一每月领取一次办公用品。

八、本办法归党政办公室解释。